Заседание возглавил митрополит Нижегородский и Арзамасский Георгий.
В обсуждении приняли участие:
викарии Нижегородской епархии епископ Балахнинский Илия и епископ Сормовский Иннокентий;
руководитель организационного отдела епархии протоиерей Александр Малафеев;
руководитель административного секретариата епархии иерей Александр Тенькаев;
руководители профильных отделов епархии;
ответственные за организацию работы и проведение мероприятий;
настоятель нижегородского Вознесенского Печерского монастыря архимандрит Тихон (Затёкин);
настоятель Свято-Успенского монастыря – Саровской пустыни игумен Никон (Ивашков);
настоятельница Дивеевского монастыря игумения Сергия (Конкова);
настоятельница арзамасского Николаевского монастыря игумения Филарета (Шевченко).
В рамках встречи:
были заслушаны доклады ответственных за подготовку мест проведения торжеств;
обсуждались обеспечение мер безопасности во время мероприятий;
работа палаточного городка;
участие волонтеров;
информационное сопровождение и прочие организационные вопросы.